ALGEMENE VOORWAARDEN EQUIMONA
Nadine Mortier - Equimona , Oostmolen-noord 28 — 9880 Aalter KBO 0700 941 202| 1 Behoudens schriftelijk en afwijkend akkoord zijn deze voorwaarden - drachten en inschrijvingsformulieren. Afwijkingen van deze voorwaarden, zelfs vermeld op documenten van de klant, zijn alleen dan aan Equimona tegenstelbaar, wanneer zij door Equimona schriftelijk zijn bevestigd. 2 Door ondertekening van het inschrijvingsformulier en/of inschrijving via de webshop op de website komt op definitieve en onherroepelijke wijze de overeenkomst met Equimona tot stand. Deze geeft ook aanleiding tot onmiddellijke betaling van het volledige bedrag voor de opleidingen, activiteiten, kampen, clubkledij,… 3 De consument beschikt over een herroepingsrecht van 14 kalenderdagen om de overeenkomst op afstand zonder opgave van redenen na afsluiting van de overeenkomst. De consument oefent deze geldig uit door binnen deze termijn Equimona op de hoogte te brengen van zijn beslissing hiertoe middels email dan wel aangetekende zending. De consument verbindt er zich toe om de goederen/producten binnen de 14 dagen na het uitoefenen van het herroepingsrecht terug te zenden op eigen kosten. De consument is aansprakelijk voor eventuele waardevermindering van de goederen. De door de consument betaalde gelden worden binnen de 14 dagen hierna teruggestort, exclusief evenwel de vergoeding voor reeds gepresteerde diensten en de bijkomende kosten voor levering wanneer de consument uitdrukkelijk voor een andere wijze van levering dan de standaardlevering heeft gekozen inzake producten. Ingeval de consument het herroepingsrecht uitoefent nadat hij een verzoek heeft gedaan om de dienst te verrichten tijdens de herroepingstermijn, is de consument gehouden tot de reeds geleverde prestaties. De consument erkent dat hij zijn herroepingsrecht in dat geval verliest van zodra de gehele overeenkomst is uitgevoerd door Equimona. 4 In geval van annulering andere dan onder art. 3 van inschrijvingen en/of opdrachten zijn de hierna volgende vergoedingen van rechtswege en zonder ingebrekestelling verschuldigd: • 25% van de standaardprijs exclusief toegestane kortingen in geval van annulering door de klant meer dan vier weken voor de datum van de opleiding; • 100% van de standaardprijs exclusief toegestane kortingen in geval van annulering door de klant minder dan vier weken voor de datum van de opleiding. Onverminderd de in onderhavig artikel bepaalde annulatievergoedingen, blijven alle reeds door Equimona ontvangen voorschotten integraal verworven in geval van annulering. Indien Equimona zich genoodzaakt ziet om een overeenkomst met een consument te annuleren, gelden voorgaande percentages t.v.v. de consument en zal Equimona het voorschot terug betalen, behoudens in geval van overmacht. 5 Iedere leveringstermijn wordt opgegeven bij benadering. Equimona betracht bij het niet halen van de leveringstermijn alsdan om binnen een redelijke bijkomende aanvullende termijn de dienst/het product alsnog te leveren aan de Klant. Het niet nakomen van de overeengekomen leveringstermijnen, welke ook de oorzaak van de vertraging, geeft in geen geval recht tot annulering van de bestelling of tot enigerlei schadevergoeding. Voor consumenten geldt dat de overeenkomst enkel dan, mits teruggave als onder art. 3 gestipuleerd, door de consument kan worden geannuleerd wanneer Equimona een gelijkwaardige dienst/product niet kan leveren binnen redelijke termijn. 6 De klant heeft in geval van verhindering het recht zich door een derde te laten vervangen indien deze persoon aan de vooropgestelde eisen voldoet, mits voorafgaande kennisgeving hiervan per e-mail of aangetekend schrijven aan Equimona. Dergelijke overdracht van dezelfde inschrijving is slechts eenmaal mogelijk. Indien de inschrijver in geval van verhindering niet aanwezig kan zijn, welke ook de oorzaak van de verhindering, geeft dit in geen geval recht tot vermindering van betaling of tot enigerlei schadevergoeding.
7 Equimona is als club aangesloten bij Paardensport Vlaanderen VZW en de verzekering loopt via Paardensport Vlaanderen VZW. De deelnemers zullen een verzekering krijgen voor de duur van de activiteiten, kampen, opleidingen,… indien zij geen lid zijn of niet via een andere club aangesloten zijn bij Paardensport Vlaanderen VZW. Wanneer de deelnemer het informatieformulier niet ingevuld heeft of uitdrukkelijk geen verzekering wenst zal deze niet kunnen deelnemen aan de activiteiten, opleidingen, kampen,… Het betaalde inschrijvingsgeld blijft in dat geval Equimona toekomen als schadevergoeding. De deelnemer kan geen recht op terugbetaling laten gelden. Wanneer de verzekering van Paardensport Vlaanderen de schade niet dekt zal Equimona op geen enkele manier verantwoordelijk kunnen worden gesteld voor de schade. De kosten ten gevolge van het aanbrengen van lichamelijke of materiële schade ten nadele van derden of van Equimona dienen door de deelnemers zelf gedragen te worden. De deelnemers doen dan best beroep op de familiale polis van het gezin. De klant erkent dat er wordt gewerkt met levende dieren en erkent uitdrukkelijk de risico’s en eventuele schade vandien voor zich te nemen. 8 In geval Equimona gehouden zou zijn tot enige schadevergoeding van welke aard dan ook, is deze beperkt tot de door de klant betaalde sommen. 9 Tot hiertoe hebben we nog nooit een kamp moeten afgelasten door gebrek aan inschrijvingen, maar Equimona behoudt zich het recht om een opleiding, kamp, activiteit,… af te lassen indien er te weinig inschrijvingen zijn. We zullen u daar ten laatste 14 dagen voordien schriftelijk (post of e-mail) van op de hoogte brengen. Indien mogelijk, bieden wij u de kans om in te schrijven voor een ander kamp. Indien u daar niet mee akkoord gaat, zullen wij u het volledige inschrijvingsgeld terug betalen. Wanneer wij genoodzaakt zijn om de kampen af te lassen in geval van heirkracht, vb. epidemie kan u het kamp kosteloos herboeken naar een andere periode. Dit aanbod blijft 2 jaar geldig. U kan er ook voor kiezen om het inschrijvingsgeld, verminderd met 25€ dossiers kosten, terug te vragen. 10 Alle facturen van Equimona zijn betaalbaar binnen een termijn van maximum 14 dagen na factuurdatum. In geval van laattijdige betaling zal van rechtswege en zonder ingebrekestelling een conventionele verwijlinterest verschuldigd zijn van 10% per jaar op het factuurbedrag. Eveneens zal in geval van laattijdige betaling van rechtswege en zonder ingebrekestelling een forfaitaire schadevergoeding ten belope van 10% van het factuurbedrag verschuldigd zijn, met een minimum van 100,00 € en onverminderd eventuele kosten van aanmanings- en gerechtskosten. Ten aanzien van de Consument heeft Equimona het recht, na een ingebrekestelling maar zonder voorafgaande rechterlijke tussenkomst, een verwijlinterest gelijk aan de wettelijke intrestvoet vermeerderd met 2 procentpunten te laten gelden. De niet-betaling van één enkele factuur, maakt het verschuldigd saldo van al de andere, zelfs niet-vervallen facturen zonder voorafgaande rechterlijke tussenkomst onmiddellijk opeisbaar. 11 De klant verklaart zich middels bevestiging van zijn inschrijving akkoord met het feit dat tijdens de opleidingen, kampen, activiteiten,… beelden (foto’s, camerabeelden) kunnen worden gemaakt, dewelke door Equimona kunnen aangewend worden voor commerciële doeleinden en verspreid worden via internet door Equimona en door de verkoop van DVD’s. In geval geindividualiseerde beelden van de inschrijver worden gemaakt, heeft deze steeds het recht (i) deze beelden te raadplegen, (ii) zich te verzetten tegen het gebruik en de verspreiding ervan voor commerciële doeleinden. Het geven van interviews door de inschrijver omtrent zijn ervaringen met de opleiding zal steeds worden beschouwd als impliciete instemming met de aanwending van de beelden voor voornoemde commerciële doeleinden. 12 Door kennisname van deze voorwaarden verbindt de Klant zich ertoe zich gedurende de opleiding/samenwerking en gedurende 2 jaar na het voltooien van de opleiding dan wel gedurende 2
jaar na het beëindigen van de samenwerking geen opleidingen te geven dewelke ook door Equimona nu als in de toekomst zullen worden gegeven, binnen het - komstig de regels van de contractuele aansprakelijkheid met een forfaitair minimum van 2500,00 € per vastgestelde inbreuk en 250,00 € per dag dat deze inbreuk voortduurt, onverminderd het recht van Equimona om een hogere schade te vorderen. Dit artikel is niet van toepassing voor zover de klant in samenspraak met en na schriftelijke instemming van Equimona onder de vlag van Equimona opleidingen verzorgt. Ingeval een of meerdere van de bepalingen van huidig artikel nietig of ongeldig worden verklaard, blijven deze bepalingen desalniettemin bindend voor het gedeelte ervan dat wettelijk of volgens de gebruiken toegelaten is, in voorkomend geval door de bevoegde rechtbank te bepalen. 13 De opdracht van Equimona wordt steeds beheerst door het Belgisch recht. De rechtbanken van het arrondissement Gent zijn exclusief bevoegd. 14 Door betaling, deelbetaling, inschrijving, deelname of indienstname verklaard de consument akkoord te zijn met de algemene voorwaarden. 15 De medische gegevens van de deelnemer worden volledig en correct ingevuld op het informatieformulier. Specifieke zorgen kunnen eventueel in een afzonderlijke mail worden toegevoegd. Equimona respecteert het medisch geheim en gaat discreet met deze gegevens om. De gegevens van u/uw kind zijn onderhevig op de wet van privacy en zullen uitsluitend gebruikt worden voor communicatieve doeleinden van Equimona. Indien er tijdens de opleidingen, activiteiten, kampen, … toch wordt vastgesteld dat bepaalde gegevens ontbreken en/of niet correct werden ingevuld, behoudt Equimona zich, zonder hiervoor verantwoording verschuldigd te zijn, het recht voor de deelnemer uit te sluiten van verdere deelname aan de opleidingen, kampen, activiteiten,… . Het betaalde inschrijvingsgeld blijft in dat geval Equimona toekomen als schadevergoeding. De deelnemer kan geen recht op terugbetaling laten gelden. 16 Indien de overheid het organiseren van onze opleidingen, kampen, activiteiten,… verbiedt, kan u het kamp kosteloos herboeken naar een andere periode. Dit aanbod blijft 2 jaar geldig. U kan er ook voor kiezen om het inschrijvingsgeld, verminderd met 25 € dossierkosten, terug te vragen. Indien uw kind positief test op Corona of in quarantaine moet tijdens de gekozen kampperiode, heeft u ook keuze uit één van deze twee mogelijkheden. Daarvoor vragen we een attest van de behandelende arts. Er worden geen annuleringskosten aangerekend omwille van een hospitalisatie (kort voor de afreis met minimum 1 overnachting) van de betrokkene waardoor deelname aan de vakantie onmogelijk is en bij sterfgevallen tot in de 2de graad. Gelieve in deze gevallen een bewijs toe te voegen bij de annuleringsbrief. Indien u zelf voor een vervanger zorgt gelden de voorwaarden zoals in punt 6. 17 In principe verwachten we dat iedereen de vakantie volledig meemaakt. Indien een deelnemer toch vroegtijdig het kamp verlaat, dan zijn de schriftelijke toelating van beide ouders of een attest over het hoederecht en voorlegging van de identiteitskaart vereist. Gelieve dit vooraf af te spreken met Equimona. Een vroegtijdig vertrek of een laattijdige aankomst kunnen in geen geval aanleiding geven tot een eis tot terugbetaling of enig ander recht. Alleen wanneer iemand omwille van familiale (ziekte of sterfgeval van familielid tot de tweede graad) en/of medische redenen een vakantie vroeger moet verlaten, betalen we 25 EUR per niet genoten verblijfsdag terug. 18 Wanneer je je kind inschrijft voor een kamp, activiteit, opleiding,… van Equimona, ga je akkoord met de algemene voorwaarden. We doen al het mogelijke om elke vergissing op deze website te voorkomen. Kennelijke fouten zijn niet bindend voor Equimona.